Wiele procesów biznesowych wymaga składania podpisów na dokumentach papierowych takich jak zatwierdzanie umów, kontraktów lub faktur. Standardowe podpisy dla wersji papierowych mają tendencję do spowolnienia tych procesów z powodu ich zależności od fizycznej wymiany papieru, ale nawet podpisy elektroniczne mogą stać się przeszkodą, gdy ktoś nie podpisze dokumentu w odpowiednim czasie. Już dzisiaj wiemy, że organizacje, które wprowadziły podobne rozwiązania działają z maksymalną wydajnością, gdy podpisy elektroniczne są włączane w zautomatyzowany proces biznesowy.